Аренда автомобиля у сотрудника бухгалтерский и налоговый учет

Аренда автомобиля у сотрудника бухгалтерский и налоговый учет

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. Любое предприятие использует какого-либо рода имущество или технику например, офис, компьютеры, столы. Крупные объекты чаще всего берутся в аренду вместо приобретения, потому что в другом случае понадобится заполнять отдельные налоговые формы и оплачивать налоги на имущество, а это дополнительные траты и увеличенный документооборот. В арендованное имущество также входят автомобили, которые использует компания.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Что касается арендной платы за автомобили, вы также можете списать ее в расходы при УСН подп.

Аренда автомобиля проводки в бухучете

Правовое регулирование каждого из них имеет свои особенности. По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель должен предоставить арендатору автомобиль и оказать ему услуги по управлению этим автомобилем и его технической эксплуатации ст. По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель просто должен предоставить арендатору автомобиль во временное владение и пользование ст.

Ситуация: можно ли заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с сотрудником организации. Вопрос неоднозначный. По Гражданскому кодексу РФ при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях п. Вместе с тем контролирующие ведомства не оспаривают возможность заключения с сотрудником учредителем договора аренды транспортного средства с экипажем см.

Если возникла необходимость заключить с сотрудником договор аренды транспортного средства с оказанием услуг по управлению и технической эксплуатации, заключите два договора — договор аренды транспортного средства без экипажа и договор на оказание услуг по управлению и технической эксплуатации.

В этом случае наличие наемных сотрудников необязательно. При этом оказание услуг по управлению и технической эксплуатации не должно входить в число должностных обязанностей сотрудника.

Иначе выплаты по договору оказания услуг могут быть признаны экономически не обоснованными ст. При заключении договора аренды транспортного средства обратите внимание на описание арендуемого автомобиля. Надо прописать такие его технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль арендует организация.

Только в этом случае договор аренды считается заключенным. Об этом сказано в пункте 3 статьи Гражданского кодекса РФ. Поэтому в договоре нужно указать марку автомобиля, год выпуска и цвет, номера кузова и двигателя, государственный регистрационный номер. Чтобы описание было более полным, сведения можно перенести в договор из паспорта транспортного средства или свидетельства о его регистрации.

Для эксплуатации автомобиля организации арендатору потребуются свидетельство о его регистрации, техпаспорт, талон техосмотра и страховой полис если риск ответственности организации застраховал сотрудник арендодатель.

Чтобы сотрудник арендодатель не уклонялся от передачи документов, эту обязанность можно прописать в договоре. Кроме того, в договоре можно предусмотреть ответственность сотрудника за нарушение сроков передачи документов в виде неустойки штрафа, пеней. При аренде личного автомобиля сотрудника обязательно ознакомьтесь с условиями страхования этого автомобиля ОСАГО. Если организация взяла в аренду уже застрахованный автомобиль, возможно три ситуации.

Первая: в страховом полисе записано, что к управлению автомобилем допускается неограниченный круг людей. В этом случае со страховкой ничего делать не нужно. Вторая: в страховом полисе указаны конкретные люди, которые имеют право управлять автомобилем. Если организация планирует допустить к его вождению других людей, в полис нужно будет внести изменения. Сделать это должен сотрудник-арендодатель.

За внесение изменений в полис придется заплатить. Если договор аренды не обязывает сотрудника арендодателя оформить страховку, все дополнительные расходы понесет организация арендатор ст. Эти затраты можно будет учесть при расчете налога на прибыль п. Третья: сотрудник-арендодатель не передает организации-арендатору полис страхования обязательной гражданской ответственности.

Ведь владельцами транспортных средств на которых возлагается обязанность страховать ответственность признаются не только собственники, но и те, кто арендует транспорт ст.

Если договор аренды не предусматривает выкуп автомобиля организацией арендатором , то в течение срока действия договора право собственности на автомобиль принадлежит сотруднику-арендодателю ст. Договор аренды транспортного средства может предусматривать выкуп автомобиля. В этом случае по окончании срока действия договора или до окончания срока, но после выплаты выкупной стоимости собственником автомобиля становится арендатор п.

В бухучете стоимость автомобиля, полученного в аренду, отразите на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре. При получении автомобиля в аренду сделайте проводку:. Операции по получению автомобиля в аренду в бухучете отразите на основании акта о приеме-передаче транспортного средства. В нем надо указать согласованную стоимость передаваемого автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра. Об этом сказано в пункте 14 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября г.

Амортизацию по арендованному автомобилю, который не числится на балансе, не начисляйте п. Суммы арендной платы отнесите на счета учета затрат по тем видам деятельности, для которых арендован автомобиль:. Автомобиль арендован для служебных поездок коммерческого директора Срок действия договора — с 1 февраля года по 31 января года. Стоимость автомобиля — руб. Ежемесячная арендная плата за автомобиль составляет 11 руб.

Выплачиваемая сотруднику арендная плата признается его налогооблагаемым доходом подп. В зависимости от того, является сотрудник резидентом или нерезидентом, НДФЛ нужно начислить по ставке 13 или 30 процентов ст. НДФЛ удержите при фактической выплате арендной платы п. Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ с дохода в натуральной форме, если организация оплачивает ремонт, техобслуживание и другие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, арендованного у сотрудника.

Организация применяет общую систему налогообложения. Расходы на ремонт учитывайте в следующем порядке. Если по договору аренды эти расходы несет арендодатель, а фактически они были произведены организацией-арендатором, то это доход арендодателя в натуральной форме ст. Такие доходы сотрудника арендодателя включите в базу по НДФЛ.

Во всех остальных случаях стоимость ремонта доходом арендодателя не является. Объясняется это тем, что у арендодателя сотрудника не возникает при этом экономической выгоды дохода ст. Поэтому отсутствует налоговая база по НДФЛ. Расходы на техосмотр учитывайте в порядке, аналогичном учету расходов на ремонт.

То есть если по договору аренды эти расходы несет арендодатель, а фактически они были произведены организацией-арендатором, то это доход арендодателя в натуральной форме ст. В остальных случаях стоимость проведенного техосмотра доходом арендодателя сотрудника не является. ГСМ и другие аналогичные затраты размер которых зависит от фактического потребления не должны включаться в налоговую базу по НДФЛ. Арендатор осуществляет их исключительно в собственных интересах ст.

Следовательно, сотрудник арендодатель никакой экономической выгоды не получает и дохода в натуральной форме не возникает п. Таким образом, НДФЛ платить в этом случае не нужно. Аналогичные разъяснения дали и специалисты Минфина России в письмах от 9 июля г. Если организация произвела улучшения имущества например, реконструкцию или модернизацию с согласия сотрудника арендодателя , затраты организации-арендатора, связанные с такими улучшениями, считаются доходом арендодателя в натуральной форме п.

Датой получения дохода в этом случае является момент передачи реконструированного модернизированного автомобиля сотруднику арендодателю по окончании договора аренды подп. Аналогичная точка зрения высказана в письме Минфина России от 18 ноября г. Страховые взносы. По общему правилу взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование с суммы арендной платы не начисляйте. Объясняется это тем, что выплаты по гражданско-правовым договорам, связанным с передачей имущества в пользование в данном случае автомобиля , не признаются объектом обложения страховыми взносами.

Такой порядок следует из положений части 3 статьи 7 Закона от 24 июля г. Если организация заключила с сотрудником договор аренды автомобиля с экипажем, такой договор можно расценивать как смешанный, то есть в нем присутствуют элементы двух видов договоров аренды и оказания услуг п.

Выплаты по смешанным договорам облагайте страховыми взносами только в части вознаграждений, относящихся к выполненным работам оказанным услугам. Выплаты по договору купли-продажи или аренды страховыми взносами не облагаются. Это следует из части 1 статьи 7 Закона от 24 июля г.

Организация в январе года заключила с Кондратьевым А. Срок действия договора — с 30 января по 10 февраля года. По договору стоимость услуг водителя Кондратьева составляет 15 руб. В феврале бухгалтер начислил страховые взносы только на стоимость услуг водителя. Аренда автомобиля является услугой по передаче имущества в пользование и поэтому взносами не облагается. На выплаты Кондратьеву в феврале 15 руб. Ситуация: как начислять взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование, если в смешанном договоре стоимость выполняемых работ оказываемых услуг не выделена отдельной суммой.

На выплаты по смешанным договорам, в которых стоимость выполняемых работ оказываемых услуг не выделена отдельной суммой, взносы придется начислить на всю сумму по договору. Дело в том, что организации не имеют права определять базу для начисления страховых взносов расчетным путем. Определять базу таким способом могут только контролирующие ведомства п. Если в смешанном договоре стоимость выполняемых работ оказываемых услуг не выделена отдельной суммой, подпишите с исполнителем дополнительное соглашение.

В нем пропишите отдельно стоимость работ услуг , облагаемых страховыми взносами, и стоимость прочих выплат по договору, не учитываемых при расчете взносов. На основании дополнительного соглашения страховые взносы начисляйте только на выплаты, относящиеся к выполненным работам оказанным услугам.

Ситуация: нужно ли начислить взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование, если организация оплачивает ремонт, техобслуживание и другие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, арендованного у сотрудника без экипажа. Расходы по гражданско-правовым договорам, связанным с передачей имущества в пользование в данном случае автомобиля , не облагаются страховыми взносами ч.

К таким договорам, в частности, относится договор аренды транспортного средства без экипажа ст. Следовательно, взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование не нужно начислять ни с суммы арендной платы, ни с затрат по эксплуатации автомобиля.

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на сумму арендной платы начислять не нужно. Если же заключен договор аренды автомобиля с экипажем, то с суммы вознаграждения водителю заплатить взносы придется.

Но сделать это нужно только в том случае, если уплата взносов предусмотрена договором. Налог на прибыль. При расчете налога на прибыль расходы, связанные с арендой автомобиля сотрудника, можно учесть в сумме фактических затрат подп. При этом организация также вправе учесть в составе расходов:. Аналогичной точки зрения придерживаются контролирующие ведомства письма Минфина России от 13 февраля г.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Аренда авто у сотрудника предприятия, налогообложение: особенности и требования

Любой вид бизнеса не может существовать без автотранспорта, так как это средство передвижения, перевозка багажа, людей, строительные работы и прочие мероприятия, без которых просто невозможно нормальное функционирование предприятия. Автомобиль можно арендовать, как вести бухгалтерский и налоговый учет аренды транспортного средства, какие проводки в бухучете должен отражать бухгалтер? Автомобиль можно не только арендовать, но и купить. В этом случае транспортное средств станет собственностью компании — организации или ИП, его приходуют в качестве основного средства на счет 01, регулярно проводят амортизационные отчисления. Бухучет основных средств при поступлении читайте в этой статье. Аренда автомобиля — это заключение договора о временном пользовании между нанимателем и владельцем транспорта с целью его применения в личных целях.

Аренда автомобиля проводки

Любой вид бизнеса не может существовать без автотранспорта, так как это средство передвижения, перевозка багажа, людей, строительные работы и прочие мероприятия, без которых просто невозможно нормальное функционирование предприятия. Автомобиль можно арендовать, как вести бухгалтерский и налоговый учет аренды транспортного средства, какие проводки в бухучете должен отражать бухгалтер? Автомобиль можно не только арендовать, но и купить. В этом случае транспортное средств станет собственностью компании — организации или ИП, его приходуют в качестве основного средства на счет 01, регулярно проводят амортизационные отчисления. Бухучет основных средств при поступлении читайте в этой статье.

Любое предприятие использует какого-либо рода имущество или технику например, офис, компьютеры, столы. Крупные объекты чаще всего берутся в аренду вместо приобретения, потому что в другом случае понадобится заполнять отдельные налоговые формы и оплачивать налоги на имущество, а это дополнительные траты и увеличенный документооборот. В арендованное имущество также входят автомобили, которые использует компания. В зависимости от особенностей организации, вида деятельности и типа нужной техники договор аренды заключается на разных для всех условиях. Также обязательно учитываются такие моменты как экипаж и количество необходимого транспорта. Сложно представить себе организацию или предпринимателя, которые обходятся в своей деятельности без использования хотя бы минимального количества имущественных ресурсов. Однако в большинстве случаев для ведения хозяйственной деятельности требуется еще офис, автомобиль, оборудование и т.

Наша компания собирается заключить с сотрудником, у которого есть личный автомобиль, договор аренды транспортного средства без экипажа.

Время чтения: 7 минут. Ключевой задачей деятельности большинства компаний является обеспечение быстрой и эффективной работы.

Бухучет и налогообложение аренды автомобиля у сотрудника, без экипажа

О проекте Редакция Партнерство Акции Цена. Искать расширенный поиск. Подписаться войти. Аналитические материалы Новости и события. Онлайн- сервисы Календарь бухгалтера.

Аренда транспортного средства может предоставляться в двух вариантах: с экипажем и без. От этих двух факторов зависит учет, как у арендатора, так и у арендодателя, если последний является юридическим лицом. Чаще всего транспорт во временное пользование предоставляют сотрудники фирмы.

Аренда автомобиля сотрудника без экипажа – как отразить в учете?

Начисляйте зарплату без ошибок, пользуясь поэтапной инструкцией от наших специалистов. Настройте свою конфигурацию и работайте с комфортом. Сэкономьте время и нервы с нашей книгой. Продолжая тему, рассмотренную в статьях Учет автомобиля и Ремонт автомобиля , остановимся на учете арендованных транспортных средств и операциях, связанных с этим. Сумму операции определяем по стоимости автомобиля, указанной в договоре аренды. Указываем количество, цену, ставку НДС. В зависимости от целей использования автомобиля в предприятии укажем счет расходов. Внесем информацию по налоговому назначению НДС.

Аренда авто у сотрудника проводки

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания?

Если авто сотрудника порядка бухгалтерского учета.

Аренда автомобиля в 1С:Підприємство Бухгалтерія для Украины 8

Предприятие, являясь юридическим лицом, может иметь договорные отношения как с юридическими, так и с физическими лицами. В частности, арендовать помещения, оборудование или транспортное средство.

Аренда автомобиля предприятием у своего работника

Автор: Сенин Н. Организация по договору аренды транспортного средства без экипажа арендует у своего работника автомобиль. Управлять им поручено тому же работнику, что он и делает, в течение дня выполняя поездки в интересах организации. Это подтверждается данными путевых листов.

Любой вид бизнеса не может существовать без автотранспорта, так как это средство передвижения, перевозка багажа, людей, строительные работы и прочие мероприятия, без которых просто невозможно нормальное функционирование предприятия. Автомобиль можно арендовать, как вести бухгалтерский и налоговый учет аренды транспортного средства, какие проводки в бухучете должен отражать бухгалтер? Автомобиль можно не только арендовать, но и купить. В этом случае транспортное средств станет собственностью компании — организации или ИП, его приходуют в качестве основного средства на счет 01, регулярно проводят амортизационные отчисления.

Организация вправе арендовать автомобиль у своего работника с экипажем либо без такового. Договоренности и условия предоставления транспортного средства далее по тексту — ТС во временное пользование скрепляются сторонами юридически путем оформления договора аренды.

Виктория Станкевич. Ситуация: по приказу директора работник предприятия направлен в командировку. Для выполнения производственного задания использован личный автомобиль работника. Во время поездки автомобиль был несколько раз заправлен на АЗС, о чем свидетельствуют чеки, приложенные к авансовому отчету.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Еремей

    Я считаю, что Вы не правы. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. Орест

    тупа пад сталом!!!!

  3. cockhope

    Интересный пост, спасибо. Также вторичен лично для меня вопрос “будет ли продолжение? :)

  4. macogenroe

    спсибо за интересную ретроспективу!

  5. buyconhota

    жыр супер

  6. Лидия

    а вот это классно!

  7. enpera

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Давайте обсудим. Пишите мне в PM.